Cadastre empresas – iData Software

Acesse o cadastro de empresas através do ícone na tela inicial do iLOG.
Na tela do cadastro de empresas, clique em para incluir uma nova.
Selecione a Classificação e o Tipo Legal. Se a empresa for Jurídica, informe o CNPJ para o que o sistema consulte os dados e preencha o cadastro conforme dados da Receita Federal.

Para concluir, clique em Importar.
Logo ao cadastrar a empresa, o com status estará como Inativo.
No cadastro, clique no ícone para desbloquear alterações e na opção Status, altere para Ativo.

Em seguida, clique em para salvar a alteração.
Na guia Contatos, você pode inserir todos os contatos que possuir para serem utilizados durante um processo, sendo para envio de faturamento, recibos, avisos e outros.

Clique em para incluir um novo.
Preencha os dados que possuir, o mínimo necessário é o Nome deste.
Se este contato for receber Follow-up, informe a operação selecionando as opções disponíveis (I: Impo / E: Expo / IE: Impo e Expo).

Sobre o envio de outros documentos, seleciona a operação e marque os itens.
Durante a operação no sistema, este contato será sugerido conforme o módulo e ação que estiver sendo utilizado.

CLASSIFICAÇÃO DE EMPRESA DE NAVEGAÇÃO
Inserir na classificação da empresa como CIA Marítima/Armador e clique em importar.
O sistema retornará com a tela preenchida com endereço, abrirá demais abas para preenchimento. Sendo: contatos, requerimentos financeiros e arquivos.

CADASTRO DE EMPRESA PERFIL CIA AÉREA
Inserir na classificação CIA. AÉREA, para o tipo legal inserir JURÍDICA, status de ATIVO e incluir o CNPJ. Com a informação de consulta pela Receita Federal selecionada, clique em importar. O sistema irá realizar de forma automática a consulta na Receita Federal.
O sistema trará o castro preenchido, com as principais informações de endereço. Para este tipo de cadastro, existirá várias abas para preenchimento como: contatos, requerimentos financeiros e arquivos. Mas a aba que se destaca neste perfil será a de ESTOQUE DE AWB, que irá acessar de forma rápida, os processos vinculados com embarques com AWB emitidos nesta CIA aérea.

CADASTRO DE EMPRESA PERFIL PESSOA FÍSICA
Inserir a classificação, conforme o vinculo de atuação, tipo pessoa legal física, status ativo, número de CPF e nome completo. Na sequência clique em importar.
Neste tipo de perfil, será necessário inserir os dados de endereço. Sendo possível inserir contatos, requerimentos financeiros e arquivos.

CADASTRO DE EMPRESAS RESIDENTE NO EXTERIOR
Inserir a classificação, porém o tipo legal neste modelo será uma empresa RESIDENTE NO EXTERIOR . Clique em importar.
Será necessário inserir informações referentes ao endereço, caso a empresa seja utilizada como exportador ou fabricante.

CADASTRO DE EMPRESAS PERFIL CLIENTE
Inserir na classificação CLIENTE, para o tipo legal inserir JURÍDICA, status de ATIVO e incluir o CNPJ. Com a informação de consulta pela Receita Federal selecionada, clique em importar. O sistema irá realizar de forma automática a consulta na Receita Federal.
O sistema trará o castro preenchido, com as principais informações. Para este tipo de cadastro, existirá várias abas para preenchimento. Caso a empresa faça parte de um GRUPO ECONÔMICO/HOLDING, é possível inserir a informação. Será necessário gerar uma nomenclatura comum, e digitar no campo HOLDING/GRUPO, então para o cadastro das demais empresas que façam parte, quando clicar ao lado no opcional, a nomenclatura surgirá como uma opção.
Na aba de contatos, serão inseridos os contatos e parametrizados conforme a área de atuação do funcionário.
No ícone devem ser inseridos no . Para realizar edição clique no . Ao lado do lápis, existindo a opção de clicar na seta e excluir . Para copiar contato clicar em. Para colar contatos clicar em . Caso já possua processos em andamento, e deseje incluir o contato em todos clique em .
Para habilitações de acesso na extranet clique em .
No acesso do ícone , será possível imprimir envelope com endereço.
Na aba de credenciamento, será possível inserir dados de procurações e habilitações e suas devidas validades.
Na mesma aba de credenciamento, existe a possibilidade de consultar o saldo de importações do Siscomex. Como também, vincular o despachante que irá atender a conta por operação.
Na aba de proposta comercial, será inserido todas as informações comerciais vigentes ou em negociação.
Caso o cliente já possua uma proposta comercial, clique em , assim pode ajustar a duplicada. No irá incluir. Irá então abrir a linha, para inserir o tipo de operação e seus critérios.
Após inserida estas informações da proposta, inserir a baixo a tabela de valores de serviços. Clique no e incluir.
Nos requerimentos operacionais será parametrizado características do importador, sobre assuntos específicos. Por exemplo, prazo de faturamento. Para acessar, selecionar o assunto e dar dois cliques. É possível, também, inserir observações no cadastro. Assim, sempre que existir a abertura de um processo na capa, existirá essas observações.
Nos requerimentos operacionais, seguirá a mesma linha de acesso do requerimentos financeiros.
Na aba de catálogo de produtos, será o espaço para inserção de dados no ambiente offline referente a produtos para DI.
O acompanhamento comercial será utilizado para mapeamento de visitas, ações e feedbacks. Utilizado para anotações e agendamentos.
Caso a empresa possua vinculo de comissionamento, nesta lacuna, será inserido os dados do tipo de serviço que o mesmo irá receber comissão, quem será o promotor (usuário/funcionário), a porcentagem sobre este serviço, em quais modalidades ( expo/impo) e por qual período de tempo.

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