Para realizar o cadastro de portos, aeroportos, origens e destinos no iData 360, siga este passo a passo detalhado que abrange desde o acesso básico até as configurações de automação operacional:
1. Acesso ao Módulo
O cadastro de locais está centralizado no menu principal do sistema:
- Vá em Módulos > Operacional > Origem, Destino, Portos e Aeroportos.
- Ao abrir a tela, você visualizará uma base pré-cadastrada de locais. Para encontrar um registro específico (como Miami, Santos ou Paranaguá), utilize a lupa (Localizar).
2. Inclusão de Novo Cadastro
Para incluir um novo local de origem ou destino, utilize as ferramentas da barra superior:
- Clique no ícone de "+" (maisinho) para iniciar um novo registro.
- Identificação: Preencha o Nome do local. Para casos de agenciamento e cotação, recomenda-se preencher o nome em inglês para que saia corretamente na emissão da proposta comercial.
- Localização: Insira a Sigla, o País e a UF (Unidade da Federação).
3. Funcionalidade de "Tipo" (Porto vs. Aeroporto)
Esta é uma das configurações mais críticas do cadastro:
- Você deve definir obrigatoriamente se o local é um Porto ou um Aeroporto.
- Importância: Se você cadastrar um local como "Porto" e tentar vinculá-lo a um processo do modal aéreo, o sistema não exibirá a tabela para seleção ou apresentará erro, pois não é possível vincular um porto a uma operação de aeroporto.
4. Integração e Códigos Fiscais
Para que o sistema automatize o preenchimento de documentos oficiais, preencha os campos de integração:
- Códigos: Insira o código do Tracking e o código Intra.
- URF: Digite o código da URF (Unidade da Receita Federal) de entrada ou de despacho. Ao começar a digitar, o sistema puxará os dados da tabela oficial.
- Recinto Alfandegado: Vincule o código do recinto, defina se é uma zona primária ou secundária e se o frete rodoviário deve compor a base de cálculo do ICMS.
5. Automações Operacionais e de Custos
O cadastro permite configurar gatilhos que facilitam o dia a dia do operacional:
- Automação de THC: Se o campo de taxas no cadastro do porto estiver preenchido, o sistema puxará automaticamente a despesa de THC para os custos do processo. Caso prefira inserir manualmente em cada embarque, deixe este campo vazio.
- Vinculação de Despachantes: Na aba de Despachantes, vincule os profissionais autorizados àquele recinto alfandegado específico. Isso garante que o despachante apareça automaticamente no processo e na DI/DU-E.
- Controle de Armazenagem: Na aba Armazenagem, você pode cadastrar tabelas de períodos de cobrança por recinto (ex: cobrar valor X para 3 dias e valor Y para 9 dias). Essas regras podem ser vinculadas de forma geral ou por empresa específica.
6. Gestão de Tabelas Auxiliares (Casos de Dados Faltantes)
Se ao realizar o cadastro você perceber que falta uma URF, um recinto ou um setor específico, você pode cadastrá-los manualmente em:
- Módulos Operacionais > Siscomex.
- Neste menu, você encontrará as abas para gerir as tabelas de Recintos Aduaneiros, Setores e URFs de despacho.
Resumo de Comandos Rápidos
- "+" (Maisinho): Inclui novo registro.
- Lápis (Editar): Habilita a edição de qualquer campo de uma linha já existente.
- Setinha para baixo (abaixo do lápis): Exclui o cadastro selecionado.
- Três Pontinhos: Dá acesso rápido a cadastros vinculados de recintos, setores ou URFs.