1. Rotinas Automatizadas
O sistema utiliza tarefas de segundo plano para monitorar a presença de carga:
Consulta da Presença de Carga do Master: O objetivo é consultar no sistema da Marinha Mercante se há presença de carga para um determinado Master. O iData utiliza o número do Mercante informado na aba "Embarque" e atualiza o resultado no campo "CE/Presença de Carga" na aba "Transporte".
Consulta de Consignatário na Marinha Mercante: Esta tarefa deve ser agendada para rodar antes da etapa anterior. Ela também possui uma rotina de supervisão que envia notificações por e-mail.
Notificações Automáticas:
Se processos forem encontrados para o Mercante consultado, um e-mail de "Aviso de Mercante" é enviado ao responsável pelo desembaraço do processo.
Caso os registros não sejam encontrados no sistema, uma listagem de mercantes sem processo é enviada para usuários que possuam o recurso de "Consulta Mercante - Novos Embarques Incluídos".
Entenda mais sobre essa rotina: Controle os conhecimentos de embarque registrados no Mercante
2. Rotinas na Aba Transporte (Importação Marítima)
Dentro dos processos de importação, o sistema permite a interação direta com o Mercante para evitar a digitação manual de dados. As principais funcionalidades são:
Importador de dados do CE: Esta rotina consulta o Mercante e preenche automaticamente diversos campos do processo, como o número e data do manifesto, porto de descarregamento, agente/transportador, tipo de BL (Master ou House), pesos, cubagem, e dados do consignatário.
Importação de Itens e Contêineres: O sistema também captura a relação de contêineres (número, tipo, lacre, etc.) e informações de carga solta.
Importação de Fretes e Taxas: Valores de frete básico e componentes (acréscimos) são importados para a aba de desembaraço. Para que as despesas sejam vinculadas corretamente, é necessário ter as taxas TAXAS DO CE PREPAID e TAXAS DO CE COLLECT cadastradas no Histórico Operacional.
Importação do Extrato do CE: O sistema extrai o documento em formato de extrato do Mercante e o salva automaticamente nos arquivos do processo.
Regra de Preenchimento: Um ponto importante é que dados já preenchidos manualmente no processo não serão substituídos ou preenchidos pela consulta ao Mercante, preservando o que já foi inserido pelo usuário.
Para entender como realizar a consulta acesse o artigo: Consulta Mercante
3. Requisitos e Configurações de Supervisão
Para que essas rotinas funcionem, o sistema exige configurações específicas:
Certificação Digital: É obrigatório configurar o caminho e a senha de certificados eCPF para as consultas (Master, House e Desembaraço) nos parâmetros do sistema.
Supervisão por E-mail: Existem parâmetros específicos para definir e-mails de supervisão que receberão todos os envios relacionados às Consulta da Presença de Carga do Master e Consulta de Consignatário na Marinha Mercante, garantindo o monitoramento das operações.
Parâmetros de Ativação: A rotina de consulta na aba Transporte deve ser habilitada através do parâmetro Importar.Dados.Mercante setado como "1".
Para habilitar as etapas 1 e 2 contate o suporte para fazer as liberações necessárias.