O controle e o lançamento de demurrage (sobreestadia) no sistema seguem um fluxo que vai desde a configuração cadastral até a integração financeira para cobrança. Abaixo, o passo a passo detalhado:
1. Requisitos e Configurações Iniciais
Para que o sistema gerencie a demurrage automaticamente, é necessário cumprir dois requisitos fundamentais:
- Cadastro do Cliente: No cadastro do importador, na aba requisitos operacionais, o controle de demurrage deve estar habilitado. Para processos marítimos LCL, certifique-se de que o campo esteja como "aplicável".
- Classificação do Processo: O processo deve ser classificado como Importação e possuir a subclassificação de Frete ou Frete mais Desembaraço.
-
Parâmetros do Sistema: Verifique se o parâmetro
processo.equipamento.demurrage.historicoidestá cadastrado para permitir que o lançamento automático ocorra na aba de custos.
2. Definição de Prazos (Free Time)
O controle começa ainda na fase de proposta ou cotação:
- Informar o Free Time: Digite o tempo livre acordado com o cliente e o tempo fornecido pela companhia (armador).
- Migração de Dados: Ao gerar o processo operacional, essas informações migram automaticamente para o tópico de equipamento dentro do processo. Se necessário, ajustes nos prazos podem ser feitos diretamente nesta tela.
3. Monitoramento e Gestão
O acompanhamento dos prazos de devolução de contêineres é feito através de relatórios:
- Relatório de Gestão: Acesse o ícone IDATA 360 Web no menu principal e selecione o relatório Gestão de Demurrage.
- Acompanhamento Diário: Os responsáveis (accounts) pelos processos recebem este relatório diariamente para evitar que os prazos de sobreestadia estourem.
4. Cálculo e Lançamento da Sobreestadia
Caso o tempo de free time seja excedido, siga estas etapas para gerar a cobrança:
- Preenchimento de Datas: Na seção de equipamento do processo, insira a data de chegada e a data de devolução.
- Cálculo Automático: O sistema calculará automaticamente a quantidade de dias de estadia baseando-se no free time previamente cadastrado.
- Valores: Informe o valor da diária (geralmente em USD) e a paridade; o sistema calculará o valor total em moeda estrangeira e em reais.
- Integração de Custos: Selecione o contêiner (ele ficará azul) e clique na opção faturamento de demurrage/detention. Isso incluirá o valor diretamente na aba custos do processo.
5. Faturamento da Demurrage
- Fluxo Normal: Uma vez que o custo está na aba de custos, siga o fluxo de faturamento padrão: integre os custos na ficha financeira, gere a nota fiscal ou fatura e envie ao cliente.
- Custos Posteriores: Se a demurrage surgir após o processo já ter sido faturado, você pode incluir o novo custo, voltar à ficha financeira, integrá-lo novamente e gerar uma fatura complementar apenas para esse item.
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