Este manual tem como objetivo orientar sobre os requisitos e funcionamento do controle de Demurrage no sistema, garantindo o envio adequado dos lembretes e alertas automáticos.
Pré-requisitos para o Controle de Demurrage
Para que o lembrete funcione corretamente, os seguintes critérios devem ser atendidos:
1. Cadastro do Importador
- No cadastro do importador vinculado ao processo, a opção "Controle de Demurrage" deve estar marcada na aba Rq. Operacionais.
- Essa marcação é obrigatória quando o processo for Marítimo LCL.
- Para processos Marítimos FCL, o controle é feito automaticamente na abertura do equipamento, sem necessidade de marcação manual.
2. Características do Processo
- O processo deve conter a subclassificação Frete, podendo ser Frete ou Frete + Desembaraço, por exemplo.
- O processo deve ser obrigatoriamente Marítimo.
- É necessário que o processo tenha ao menos um container cadastrado.
- O container não pode ter as datas de liquidação ou devolução preenchidas.
3. Acompanhamento via Relatório
Para fazer controle de Demurrage, utilize o relatório gerado no menu iLOGWeb | Desembaraço de Importação | Agenciamento de Fretes | Demurrage | Gestão de Demurrage.
O relatório Controle de Gestão de Demurrage possibilita fazer controle dos processos com previsão de chegada e/ou pendente de Devolução, prevendo o limite desta devolução, baseado no tempo livre, evitando a cobrança de Demurrage.
O relatório também pode ser gerado apenas dos processos que já estão gerando cobrança de Demurrage.
O resultado apresentado, depende dos filtros e gestão que deseja fazer.
4. Notificação ao Account
- Os accounts que tiverem o recurso Receber E-mail Controle de Demurrage habilitado, receberão o relatório de Gestão de Demurrage de forma automática, por e-mail. O envio é feito diariamente, com os limites
5. Notificação ao Cliente
- As informações de Free Time, limite de devolução, estadias restantes ou excedentes são enviados ao cliente através do Follow Up, no Detalhamento do Equipamento, para que ele faça este controle
6. Faturamento da Demurrage
No processo que gerar Demurrage, você gerar informar os dados de estadia e gerar o Custo a pagar através da tela de equipamentos.
- No detalhamento do equipamento, ao preencher a Devolução, o sistema irá calcular as Estadias geradas.
- Preencha o Valor da Diária USD e a Paridade a ser paga pelo Demurrage. O sistema irá calcular o Total USD e o Total M/N.
- Selecione o container com Demurrage e clique na opção de Faturamento de Demurrage/Detention.
- O sistema irá notificar o sucesso do envio para os Custos do Processo.
O lançamento será incluído nos Custos do Processo, com valor de Custo e Venda, sendo o beneficiário do Custo, a empresa preenchida no Transportador da aba Transporte do processo.
Obs.: Para que seja possível incluir o Demurrage nos Custos do Processo, é necessário configurar o parâmetro com o ID do Histórico Operacional.
Clique empara adicionar nova linha, na coluna Nome preencha com Processo.Equipamento.Demurrage.HistoricoId, e na coluna Conteúdo preencha com o ID do Histórico Operacional.