O Tarifário Marítimo no iData 360 permite o pré-cadastro de taxas e despesas fixas de acordo com a origem, destino e o transportador, facilitando a automação na hora de gerar uma cotação.
Abaixo, o passo a passo para realizar esse cadastro, seja de forma manual ou por importação:
1. Acesso ao Módulo
- Na tela inicial do iData, localize o ícone de Cotação de Frete (o aviãozinho).
- Clique na setinha para baixo ao lado do ícone e selecione a opção Tarifário Marítimo.
2. Cadastro do Cabeçalho (Dados Básicos)
- Clique no ícone "+" para incluir um novo registro.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Operação: Defina se o tarifário é para Importação ou Exportação.
- Transportador: Selecione o parceiro marítimo.
- Origem ou Destino: Você pode cadastrar o tarifário com base na rota.
- Vigência e Vencimento (Expirar em): Informe o período de validade desses custos.
- Salve o registro para que o sistema gere o ID e o número sequencial do tarifário.
3. Inclusão Manual de Despesas
- Com o tarifário selecionado, clique no ícone de incluir despesas.
- Preencha o detalhamento de cada taxa:
- Tipo: Selecione se a taxa é de Origem, Destino ou Adicional.
- Histórico: Nome da despesa (ex: Collect Fee).
- Forma de Cobrança e Quantidade: Defina como o valor será calculado.
- Dados de Compra e Venda: Insira os valores negociados.
- Salve as inclusões para finalizar o cadastro manual.
4. Cadastro via Importação de Planilha
Caso você tenha uma grande lista de taxas, o iData 360 permite a importação em lote:
- Faça o download da planilha modelo disponível nos conteúdos de ajuda do sistema.
- Preencha a planilha conforme as instruções de cada coluna.
- No módulo de Tarifário Marítimo, clique no ícone de importação.
- Selecione o arquivo preenchido e o sistema carregará as taxas automaticamente.
5. Utilização na Cotação
Para que as despesas do tarifário sejam migradas com sucesso para uma cotação de frete, certifique-se de que a Origem, Destino, Transportador e Operação na cotação sejam exatamente os mesmos cadastrados no tarifário. Na aba de Despesas da cotação, você poderá clicar no botão de importação para buscar esses dados fixos do tarifário marítimo.
Gostaria que eu criasse um questionário (quiz) para testar seus conhecimentos sobre o preenchimento dessas taxas ou prefere um guia rápido em slides sobre a importação de planilhas?