Para realizar uma cotação de frete e serviços no iData 360, você deve seguir um fluxo que integra a coleta de dados de carga, a consulta a fornecedores e a precificação final para o cliente. Abaixo está o passo a passo detalhado:
1. Início e Dados Cadastrais
- Acesso: Na tela inicial do iData, clique no ícone de Cotação de Frete (representado por um avião).
- Inclusão: Clique no ícone "+" para criar uma nova cotação. Os dados obrigatórios iniciais são Operação (Importação ou Exportação) e Modalidade.
- Vinculação: Para que a cotação possa ser convertida em um processo futuramente, preencha também o Transportador, Origem e Destino.
- Validades: Informe a Validade de Custo (recebida do fornecedor) e a Validade de Venda (prazo dado ao cliente).
- Volumes: Preencha os dados da carga. Para Marítimo LCL e Aéreo, é fundamental inserir o peso bruto, metragem cúbica e peso taxável, pois são as bases de cálculo para o tarifário e despesas.
2. Solicitação de Custos (Aba Fornecedor)
- Adicionar Fornecedores: Acesse a aba Fornecedor, clique em "+" e selecione as empresas (Agentes de Carga, Cias Aéreas ou Marítimas).
- Envio de Dados: Selecione o fornecedor e clique no ícone de avião de papel para gerar o documento (PDF ou Excel) com os detalhes da carga (Incoterm, POL/POD, dimensões, peso, etc.) para solicitar o frete.
- Gestão de Datas: Registre as datas de Solicitação e Retorno. Ao escolher o parceiro, preencha a data de Aprovada na linha correspondente.
3. Precificação do Frete (Aba Tarifas)
- Profit Share: Se houver divisão de lucro com o agente no exterior, defina a forma de cálculo (Percentual ou Fixo) e a moeda.
- Lançamento de Tarifas: Informe a Moeda do Frete. Na coluna N/N, insira o custo de compra e, na coluna Venda, o valor para o cliente.
- FCL: Preencha por tipo de container.
- LCL/Aéreo: O sistema utiliza o peso taxável da capa da cotação para multiplicar pela tarifa inserida. Use a linha "M" para valores mínimos.
- Cálculo: Clique no ícone da calculadora para processar o lucro (Profit).
4. Lançamento de Taxas e Serviços (Aba Despesas)
- Inclusão de Itens: Clique em "+" e selecione o tipo de despesa (Origem, Destino ou Adicional).
- Formas de Cobrança: Escolha entre Peso Bruto, Container, Por Carreta, M3, Percentual, entre outras. Se for em % (como % do FOB), o sistema buscará a base de cálculo automaticamente.
- Automação (Importação):
- Você pode importar taxas fixas de transportadores marítimos previamente registradas no Tarifário Marítimo.
- Pode importar serviços e honorários (como desembaraço ou capatazia) já acordados na Proposta Comercial do cliente.
- Cálculo de Despesas: Se houver taxas em percentual ou com mínimos/máximos, utilize o ícone de cálculo de despesas para atualizar os valores.
5. Finalização e Documentação
- Totalizador: Configure como deseja mostrar os totais no PDF (Por Moeda, em uma Moeda específica, Somente Frete ou Não Totalizar).
- Geração de PDF: Na aba Cotação, clique no ícone da impressora para gerar o documento oficial para o cliente.
- Histórico e Anexos: Utilize a aba Diário para registrar eventos da negociação e a aba Arquivos para salvar documentos técnicos.
6. Fechamento do Negócio
- Aprovação: Se o cliente aceitar, clique em "Abrir Processo". O iData 360 migrará automaticamente todos os dados, arquivos e o histórico do diário para o módulo operacional.
- Perda: Caso o cliente recuse, altere o status para Perdida e informe o motivo para alimentar o relatório de Desempenho de Cotação.