Para realizar a emissão de uma Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) Consolidada no iData 360, que permite agrupar diversos processos de um mesmo cliente em um único documento fiscal, siga este passo a passo detalhado:
1. Localização dos Custos Pendentes
- Acesse o menu de Faturamento Pendente.
- Preencha o Cliente e defina obrigatoriamente um período (Data de Abertura, Embarque ou Liberação para faturamento) e clique em Localizar.
- O sistema listará todos os custos operacionais que ainda não possuem vínculo com nota fiscal ou fatura.
- Identifique os itens com Destino NF (Nota Fiscal) e selecione os checkboxes dos lançamentos de diferentes processos que você deseja consolidar.
- Clique na opção Nota Fiscal para ser direcionado à tela de emissão.
2. Configuração da Nota Fiscal Consolidada
Caso prefira iniciar diretamente pela tela de Notas Fiscais:
- Acesse a tela de Notas Fiscais através do ícone correspondente no menu inicial.
- Clique no ícone de "+" para incluir uma nova nota.
- Gere o RPS sequencial e selecione o Tomador do serviço.
- No campo de processo, insira o número do primeiro processo a faturar e clique em incluir; repita esta ação para todos os processos que farão parte da nota consolidada.
- Confira os dados de Operação e a data de Vencimento.
3. Importação e Agrupamento de Serviços
- Clique no ícone para Importar Serviços do Processo, trazendo os custos tributáveis lançados previamente no operacional.
- Dica de Agrupamento: Se houver serviços com o mesmo histórico em processos diferentes, o sistema poderá agrupá-los na impressão. Para que eles apareçam detalhados separadamente, utilize o ícone específico para preencher o campo Complemento com a Referência do Cliente.
- Se necessário, você também pode incluir serviços manualmente clicando no ícone de incluir.
4. Encerramento e Emissão
- Após conferir os valores e históricos, clique em Encerrar a nota fiscal.
- Confirme o modelo da nota, os dados bancários e insira as observações desejadas.
- Se a integração estiver ativa, o sistema questionará se deseja enviar a NFS-e para a prefeitura; selecione "Sim" para a transmissão automática.
5. Conferência e Documentação
- Após o encerramento, você pode clicar no ícone da impressora para visualizar o Demonstrativo Consolidado (que mostra o valor total dos serviços em conjunto) ou o Demonstrativo Individual (que detalha os valores por processo).
- A nota fiscal consolidada ficará vinculada e visível na Ficha Financeira de cada um dos processos que a compuseram.
- O sistema gerará automaticamente o SPR (Saldo de Processo a Receber) no Contas a Receber correspondente ao valor total da nota consolidada.