Fechamento IATA

DESPESAS COLLECT (CC)

Quando o frete internacional e as despesas adicionais de frete tiverem negociação Collect, é emitida a  Fatura IATA, a qual serve para faturar as despesas que serão cobradas/creditadas junto da IATA.

1. Na tela de Custos do Processo, clique em para incluir o Frete Internacional e Despesas que irão compor a Fatura IATA.
   
   
   Obs.: Estes são os mesmos lançamentos utilizados para emissão do conhecimento de transporte, ou seja, as taxas de frete (compõe frete) e o frete internacional. 
   Portanto, na Fatura IATA serão incluídas as despesas com Destino Taxa = 1, 3 ou 4 e Negociação Master = CC.
    
2. A fatura IATA irá gerar cobrança do valor de lucro do frete internacional, ou seja, diferença entre Venda - Custo = lucro do frete, e as demais despesas serão incluídas na fatura com o valor preenchido na venda.
    
3. Com as despesas lançadas, selecione todas as que irão compor a fatura IATA e faça a emissão na opção Fatura IATA/Cia. Aérea > Incluir.
   
    
4. No PDF gerado, as taxas adicionais de frete, serão somadas em um único lançamento separados do lucro do frete (comissão IATA).
   
    
5. O faturamento será migrado para a Ficha Financeira do processo, como também irá gerar um contas a receber no módulo de Contas a Receber / Pagar, contra a Cia do faturamento da IATA.
    
6. Quando recebido o fechamento IATA da Cia, no módulo de Contas a Receber / Pagar, na aba Receber x Pagar, selecione a Cia área em questão no campo Empresa, para listar todos os lançamentos em aberto, tanto a pagar quanto a receber, se houver.
    
7. Para facilitar a conferência, utilize o modo de Exibição Aéreo, fazendo com que o Master fique visível em tela.
   
    
8. Faça a conferência com o relatório IATA recebido, com os valores individuais de cada faturamento e o totalizador ao final da tela.
    
9. Caso sejam necessários ajustes nos valores a receber da IATA, e a fatura tiver data de emissão ainda no mês de fechamento, é possível cancelar a fatura, fazer o ajuste do valor no lançamento em questão, e emitir a fatura novamente.
    
10. Para cancelar a fatura IATA, acesse a tela de Custos do Processo, selecione um dos lançamentos vinculados a fatura e no menu Fatura IATA/Cia. Aérea > ... > Excluir.
    
     
11. Faça o ajuste no lançamento do frete ou taxa em questão, e repita a etapa 3 do manual novamente.
     
12. Caso a fatura IATA seja de um mês diferente do fechamento, e o valor a receber seja a menor, faça um novo lançamento nos Custos do Processo, usando um histórico para ajuste IATA, e nos campos de Custo preencha o beneficiário com a Cia Aérea e o valor do custo com a diferença.
     
13. Faça uma Solicitação de Pagamento desta taxa, para que seja programada pelo financeiro na tela de Controle de Solicitação de Pagamento, sendo migrada desta forma para o módulo de Contas a Receber / Pagar, fazendo com que o saldo a receber da IATA fique de acordo.
     
14. Caso a fatura IATA seja de um mês diferente do fechamento, e o valor a receber seja a maior, faça um novo lançamento nos Custos do Processo, usando um histórico para ajuste IATA, e nos campos de Venda preencha o valor da diferença a maior a receber.
     
15. Emita uma fatura IATA conforme etapa 3 deste manual, sendo migrada desta forma para o módulo de Contas a Receber / Pagar, fazendo com que o saldo a receber da IATA fique de acordo.

DESPESAS PREPAID (PP)

1. Frete Internacional e taxa de frete que estiverem com negociação Prepaid, devem ser lançadas nos custos do processo, clicando em para incluir o Frete Internacional e Despesas adicionais de frete.
   Obs.: Estes são os mesmos lançamentos utilizados para emissão do conhecimento de transporte, ou seja, as taxas de frete (compõe frete) e o frete internacional.

   
   
   

2. Na tela de Controle de Solicitação de Pagamento, programar o pagamento das taxas e fretes para a Cia Aérea.
    
3. No módulos de Contas a Receber / Pagar, na aba Receber x Pagar, preencha com a Cia Aérea em questão no campo Empresa, utilize a exibição Aérea para facilitar conferência.
   
    
4. Valores a pagar e a receber serão exibidos, tendo um totalizar ao final da tela, mostrando saldo, e positivo (receber) ou negativo (pagar).

Dica:
1.  Para facilitar a conferência na tela de Contas a Pagar e Receber, pode ser criada a Holding IATA e ser utilizada em todas as Cias Aéreas que fazem o fechamento IATA, para ser utilizado como filtro para buscar os lançamentos de todas as Cias em uma única pesquisa.

No cadastro das Cias Aéreas, preencha a Holding IATA:

No Contas a Pagar e Receber, utilize como filtro a Holding: