Se a Shipping Instruction for emitida em um processo aberto através de uma Cotação de Frete, os dados abaixo serão preenchidos no processo, com base na Cotação vinculada. Caso seja um processo aberto sem cotação de frete, os dados deverão ser preenchidos manualmente.
Aba Processo Classificação Incoterm Modalidade Cliente Importador Exportador Adquirente/Consignatário Agente de Carga Ref Cliente
Aba Transporte Transportador Track & Trace Container: Quantidade, Tipo de Container, Free Time/Detention Local de Retirada Local de Entrega
Aba Desembaraço Fatura Número Peso Bruto M3 Peso Taxável Valor Mercadoria (VMLE)
Aba Mercadoria Volumes
Nos Custos do Processo serão migradas as despesas, as quais são importantes para a geração da Shipping Instruction.
No detalhamento da despesa, são migrados o valor de Custo e Venda, a Negociação de Master e House, o Agente de Carga Comissionado e o valor de Profit a ser remetido ao Agente.
O valor de Custo e de Venda das Despesas de Origem, Destino e Adicional de Frete são migrados da aba Despesas da Cotação de Frete.
Já o valor de Custo e Venda do Frete Internacional, são migrados da aba Tarifa.
A negociação das despesas, são migradas da aba Despesa.
A negociação do Frete Internacional é migrada da aba Tarifa.
A base de cálculo das despesas, é conforme a Forma de Cobrança da aba Despesas.
A base de cálculo do frete, depende da modalidade.
O Agente de Carga do Custo Triangular, será o Agente de Carga da Cotação, caso seja divido Profit.
O Lucro do Agente a Remeter, será o profit share do Frete e das Despesas.
Caso alguma informação tenha sido alterada na Cotação de Frete, após esta ter sido atualizada, acesse a aba Transporte do Processo e clique em para buscar os dados atualizado da Cotação.
As despesas de Origem da Cotação de Frete, podem ser adicionais de Frete, quando o processo possuir Desembaraço, então neste caso, marque o Checkbox AF na tela de Custos do Processo.
Para gerar a SI, acesse a aba Transporte, no menu abaixo.
No menu de Selecionar Despesas, por padrão já estão selecionadas as despesas que dividem Profit na Cotação de Frete, ou então marque as despesas que devem compor a SI.
No menu Special Instruction, por padrão traz o Local de Retirada e Entrega da Cotação de Frete, bem como a Commodity Rate. O Notificar e NCM são campos para preenchimento manual, caso queira informar na SI.
No menu Visualizar é possível gerar a SI.
Os dados são todos obtidos do processo.
As despesas exibidas são as que divide Profit com o Agente de Carga. Neste exemplo, temos o Frete Internacional e Damage como PP/CC. E a despesa Collect Fee como CC/CC. Todos os 3 são divididos o Profit com o Agente, por isso estão constando na SI.
Na coluna Total do Custo (Buying Rate) está somando todos os custos pagos na Origem (PP), sendo Damage e Frete.
Na coluna Total de Venda (Selling Rate) está somando todos os valores de venda (PP), sendo Damage e Frete.
No campo Your Profit está sendo totalizado o Profit do Agente e no Our Profit o Profit da empresa, totalizados da diferença entre Venda e Custo e do % de Profit dividido (definido na cotação de frete), os quais estão no detalhamento de cada despesa, conforme exemplo abaixo: Ou seja, cada despesa possui um valor de profit a ser dividido com o Agente e o Your Profit está somando o valor de profit de cada despesa.
O total a remeter (Invoice Value) é a soma dos custos PP e do Profit do agente, neste exemplo, sendo a soma do custo de Frete Internacional + Damage + Profit.
A Shipping Instruction pode ser enviada por e-mail, clicando no ícone .
para buscar os dados atualizado da Cotação.
.
