O iData disponibiliza o envio de Cotações de Frete para os fornecedores, os quais serão consultados para que as tarifas de frete e taxas sejam analisadas e repassadas aos clientes.
Para que este envio seja feito, a cotação de frete deve ser iniciada no sistema, com o preenchimento dos dados básicos, seguindo as intruções a seguir.
- Acesse Cotação de Frete através do ícone
na tela inicial do iLOG.
- Clique em
para incluir uma nova cotação de frete.
- Preencha os dados básicos da Cotação de Frete.
Observação: Neste primeiro preenchimento, os dados obrigatórios são Operação e Modalidade. As demais informações, podem ser preenchidas conforme a informações que você tiver para iniciar a Cotação de Frete
- Na aba Fornecedor, clique em
- Preencha a empresa na coluna Fornecedor, sendo possível selecionar eos cadastros com classificação Agente de Carga, Cia Aérea ou Cia Marítima.
- Selecione o fornecedor e clique em
para gerar o documento a ser enviado aos fornecedores.
-
No envio ao Fornecedor serão enviados os dados da aba Cotação, conforme a modalidade.
MARÍTIMOPDF
Campo da Cotação de Frete
Customer Importador Shipper Exportador Consignee Adquirente/Consignatário Pick up (if needed) Local de Retirada Port of Loading Origem Transshipment Transbordo/Conexão 1 Port of Discharge Destino Final Destination Destino Final Delivery (if needed) Local de Entrega Incoterm Incoterm Commodity Commodity Rate NCM NCM Type of Load FCL ou LCL (para marítimo) Cubic meter (LCL) M3 Dimensions Dimensões dos Volumes Type of Packing Espécie dos Volumes Quantity of Volumes Quantidade de Volumes Total Gross Weigth Peso Bruto Insurance Yes/No Seguro Cargo Value Valor da Mercadoria Insurance Percent % do Seguro DGR/IMO/HAZ IMO Perishable Perecível Stackable Empilhável Temperature Control Controle de Temperatura Deadline Customer Deadline Comments Observação (aba Fornecedor)
AÉREOPDF
Campo da Cotação de Frete
Customer Importador Shipper Exportador Consignee Adquirente/Consignatário Pick up (if needed) Local de Retirada Airport of Loading Origem Connection Transbordo/Conexão 1 Airport of Discharge Destino Final Destination Destino Final Delivery (if needed) Local de Entrega Incoterm Incoterm Commodity Commodity Rate NCM NCM Dimensions Dimensões dos Volumes Type of Packing Espécie dos Volumes Quantity of Volumes Quantidade de Volumes Total Gross Weigth Peso Bruto Insurance Yes/No Seguro Cargo Value Valor da Mercadoria Insurance Percent % do Seguro DGR/IMO/HAZ IMO Perishable Perecível Stackable Empilhável Temperature Control Controle de Temperatura Deadline Customer Deadline Comments Observação (aba Fornecedor)
- No final do formulário, clique em
para enviar por e-mail ou em
para Salvar em Excel ou PDF.
- O e-mail será enviado para os contatos preenchidos em tela.
Inicialmente são preenchidos com os contatos cadastrados no cadastro do Fornecedor, mas podem ser preenchidos e complementados de forma manual. - Após enviada a solicitação ao Fornecedor, preencha a data de Solicitação.
- Assim que tiver o retorno do Fornecedor, preencha a data de Retorno.
- Assim que analisar os dados recebidos, preencha a data de Aprovada na linha do Fornecedor que teve a cotação aprovada.
- Caso queira anexar arquivos ao fornecedor, seleciona a linha do Fornecedor e clique em
para abrir a tela de anexação.
-
Após ter a decisão do fornecedor a ser utilizado nesta Cotação de Frete, finalize o preenchimento dos dados das abas Tarifas e Despesas, conforme o artigo Cotação de Frete.