Link de acesso ao Catálogo de Produtos: https://360.idata.com.br/catalog/#/login
Para aprender a utilizar essa ferramenta de forma mais visual, assista este vídeo: Configurações e Gestão (Para Gerentes)
Dentro do Catálogo de Produtos iData é possível fazermos 5 tipos de integrações, sejam elas por planilhas, com o iData desktop ou o Portal único. As integrações podem ser de Produtos ou Operadores Estrangeiros,
As possibilidades de integrações de Produtos estão localizadas dentro da aba Produtos no Catálogo da empresa desejável.
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Para encontrarmos o ícone correspondente as integrações do Catálogo de Produtos iData, é preciso inicialmente entrar no Catálogo de Produtos IData com seu login e senha.
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Após isso, selecione a empresa cujo catálogo de produtos desejas realizar uma vinculação. As empresas disponíveis nessa lacuna são as empresas vinculadas ao seu usuário, saiba mais cobre vinculações de empresas em : Cadastro de Usuários
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Depois de selecionar a empresa desejada, clique em Ver Produtos.
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Nesta aba, clique no ícone
. Todas as opções de integrações de Produtos serão exibidas:
Gerar planilha de integração com NCMs :Permite gerar uma planilha Excel para preenchimento com as NCMs desejadas. Após preenchida, a planilha pode ser importada para criar novos produtos ou editar produtos existentes (desde que mantenham o mesmo código interno).
Para gerar a planilha: Clique na funcionalidade -> Informe as NCMs desejadas -> Escolha quais atributos deseja incluir na planilha (ex: todos os campos ou apenas os obrigatórios) e se as NCMs devem ser dividas por aba ou listadas uma abaixo da outra no Excel.
Gerar planilha de integração com produtos selecionados: Gera uma planilha Excel com os dados de produtos já cadastrados, permitindo preencher lacunas ou editar informações.
Os dados existentes são automaticamente preenchidos na planilha.
Para gerar a planilha: Selecione os produtos desejados. -> Em seguida, clique na funcionalidade.
Você também poderá selecionar quais atributos deseja incluir na planilha (ex: todos os campos ou apenas os obrigatórios) e se as NCMs devem ser dividas por aba ou listadas uma abaixo da outra no Excel.
Importar planilha de integração: Permite importar planilhas geradas nas duas funcionalidades acima.
Ou seja, após utilizar a geração de planilha de integração, seja por NCM ou produto selecionado, você fará as edições no Excel e posteriormente importará o arquivo por aqui. Desta forma, as edições serão importadas para o 360.
As tabelas de integração podem criar novos produtos ou editar produtos os já existentes... O sistema usa com critério o(s) código(s) interno(s) do(s) produto(s): Se já existir no iData, o produto será editado. Se for um código novo, será criado um novo produto.⚠️Tabelas que foram desconfiguradas e/ou alteradas não serão lidas pelo sistema. É muito importante manter o padrão estabelecido no momento da criação.
Integrar com iData Desktop: Funcionalidade que importa produtos do catálogo de produtos de uma empresa do iData Desktop. Saiba mais em: Importar produtos do iData Desktop - Catálogo de Produtos iData
Importar do Portal Único: Importa produtos e operadores estrangeiros diretamente do Catálogo de Produtos da Receita Federal. Importante: os itens devem estar disponíveis para o certificado digital selecionado no Catálogo de Produtos iData (que pode ser gestor ou criador dos produtos). Saiba mais em: Sincronizações Catálogo de Produtos iData
Também há opções de integrações na aba de Operadores Estrangeiros.
1. Para encontrarmos o ícone correspondente as integrações do Catálogo de Produtos iData, é preciso inicialmente entrar no Catálogo de Produtos IData com seu login e senha.
2. Feito isso, é necessário clicar no ícone e selecionar Operadores estrangeiros.
3. Nesta aba, clique no ícone . Todas as opções de integrações de operadores estrangeiros serão exibidas:
Gerar planilha de integração: Gera uma planilha Excel em branco para preenchimento com as informações de operadores estrangeiros. Após o preenchimento, a planilha pode ser importada para criar novos operadores ou editar operadores já existentes, desde que o código interno seja mantido. Para gerar a planilha, basta clicar na funcionalidade.
Você poderá selecionar quantas linhas de preenchimento serão criadas no Excel.
Gerar planilha de integração com empresas: Gera uma planilha Excel com os dados de operadores estrangeiros já cadastrados, permitindo editar ou complementar informações.
As informações já existentes são carregadas automaticamente na planilha.
Para gerar: Selecione os operadores estrangeiros desejados. -> Em seguida, clique na funcionalidade.
Importar planilha de integração: Permite importar planilhas geradas pelas duas funcionalidades acima.
Com base no código interno do operador estrangeiro: Se já existir no iData, o operador será editado. -> Se for um código novo, será criado um novo operador.
⚠️Tabelas que foram desconfiguradas e/ou alteradas não serão lidas pelo sistema. É muito importante manter o padrão estabelecido no momento da criação.
Integrar com iData Desktop: Funcionalidade que importa operadores estrangeiros de uma empresa do iData Desktop. Saiba mais em: Importar produtos do iData Desktop - Catálogo de Produtos iData
Importar do Portal Único: Importa operadores estrangeiros e produtos diretamente do Catálogo de Produtos da Receita Federal.
⚠️Atenção: os itens devem estar vinculados ao certificado digital selecionado no Catálogo de Produtos iData, que pode ser o gestor ou o criador dos operadores estrangeiros. Saiba mais em: Sincronizações Catálogo de Produtos iData